Wenn Sie ein Event abhalten, dann wollen Sie natürlich auch, das so viele Menschen wie möglich davon erfahren, damit auch möglichst viele an diesen Event teilnehmen können und das Ganze für alle zu einem erlebnisreichen Erlebnis wird.
Um Ihr Event, für alle zugänglich zu machen und so viele Menschen wie möglich zu erreichen, bieten sich die Möglichkeiten des Internets und der zahlreichen Social Media Angebote an.
Doch bevor Sie beginnen sollten Sie klären ob Ihr Event ein einmaliges Ereignis sein soll, oder ob Sie Events auf regelmäßiger Basis durchführen wollen. Die Antwort auf diese Frage, bestimmt Ihre nächsten Schritte und die entsprechende Umsetzung der gratis Vermarktung Ihrer Events.
Um das Maximum aus Ihrem Event zu machen sollten Sie auch darüber nachdenken, was nach dem Event passiert.
Deshalb macht es Sinn während des Events Fotos zu schießen, aus verschieden Perspektiven Videos zu drehen und Ihre Gäste dazu aufzufordern, ihrerseits Videos mit Ihren Handys zu drehen und Bilder zu machen und Ihnen nach dem Event zur Verfügung zu stellen.
Daraus können Sie im Anschluss einen kleinen Wettbewerb machen. Zum Beispiel, das interessanteste Foto oder das interessanteste Video.
Achten Sie bitte darauf dass keine peinlichen oder gegen den guten Geschmack verstoßende Bilder und Videos Ihrerseits veröffentlicht werden. Das könnte Ihrem Image und Ihren zukünftigen Events schaden!
Der Einfachheit halber, schildere ich hier die Maßnahmen für regelmässige Events:
1. Stellen Sie Ihr Event bei Facebook ein
Registrieren Sie zu diesem Zweck einen eigene Fan Page für Ihre Events. Das ist Ihre Facebook Basis um Ihre Bilder und Videos zum Event zu veröffentlichen und mit Ihren Freunden zum und über das Event zu kommunizieren.
Dazu wählen Sie auf Ihrer Startseite, oben links „Veranstaltungen“ aus und klicken auf „Veranstaltung erstellen“.
Hier können Sie alle notwendigen Daten, in den dafür Vorgesehenen Feldern eintragen.
Wählen Sie Ihre Gäste aus.
Entscheiden Sie ob „ Jeder kann die Veranstaltung sehen und für sie zu-/absagen (öffentliche Veranstaltung)“ und ob Sie Ihre „Gästeliste auf Veranstaltungsseite anzeigen“.
Abschließend klicken Sie auf „Veranstaltung erstellen“.
Fordern Sie jetzt Ihre Facebook Freunde auf, Ihr Event mit deren Freunden zu teilen. So erreichen Sie eine noch größere Masse an Personen.
Fordern Sie Ihre Eventgäste auf aktiv zu auf FB Nachrichten während und über den Event zu posten!
2. Stellen Sie Ihr Event bei Xing ein
Loggen Sie sich in Ihr Xing Konto ein. Inder Navigation fahren Sie über „EVENTS“ und klicken Sie auf „Events organisieren“.
Wählen Sie „Event BASIS“ und klicken Sie auf „Event organisieren“.
Hier können Sie alle notwendigen Daten, in den dafür vorgesehenen Feldern eintragen und Ihre Gäste einladen.
Sobald Sie alle notwendigen Daten eingegeben haben, klicken auf „Anlegen und Gäste einladen“.
Fordern Sie jetzt Ihre Xing Freunde auf, Ihr Event mit deren Freunden zu teilen. So erreichen Sie eine noch größere Masse an Personen.
Da Sie auch Videos und Bilder während Ihres Events machen wollen, sollten Sie auch wissen wo diese hochgeladen werden können.
Um Ihre Event-Bilder zu veröffentlichen können Sie ein gratis Konto von Flickr.com nutzen. Facebook bietet Ihnen auch die Möglichkeit Bilder zu veröffentlichen. Ihre Videos können Sie auch auf Flickr.com, Facebook und YouTube online stellen.
Um den Wiedererkennungseffekt für Ihre Event zu verstärken, sollten Sie Ihrem Event einen „Namen“ geben, den sich Ihre Zielgruppe merken kann und diesen Namen in Ihren Aktivitäten wie dem Anmelden eines Flickr Kontos, einer FB Fan Page, Xing und YouTube verwenden.
3. Tweeten Sie über Ihr Event
Twitter ist ein optimales Medium, um Ihr Event zu vermarkten. Und zwar vorher, während Ihr Event läuft und danach. Ihr Gäste, könnten ihre Eindrücke Tweeten und ihre Fotos, die Sie auf dem Event schießen, zu TwitPic übertragen; Um so mehr Aufmerksamkeit für das Event zu erregen! Fordern Sie Ihre Eventgäste auf aktiv über und während des Event zu Tweeten!
Jetzt brauchen Sie noch einen Webseite auf der Sie Ihre Events, Bilder und Videos (neue und vergangene) gebündelt vorstellen können. Am besten auch gratis! 😉
4. Gratis Webseite von Google
Um eine gratis Webseite bei Google zu erstellen müssen Sie dort registriert sein.
Loggen Sie sich in Ihr Google Konto ein und wählen Sie unter „Mehr“ die Funktion „Webseiten“ aus.
Benennen Sie Ihre Webseite mit Ihrem interessanten und einzigartigen Event-Namen und suchen Sie sich ein Design aus.
Nur ein Beispiel:
Folgen Sie den einfachen Schritten um Ihre Event Webseite aufzubauen. Ihre Events Webseite können Sie individuell anpassen und mit Fotos, Videos und weiteren Inhalten füllen. Seien Sie kreativ! Fügen Sie Ihre neue Events-Webseite zu Ihren Social Media Profilen und informieren Sie Ihre Freunde daüber!
Wie organisieren Sie Ihr Event? Ich freue mich auf Ihre Kommentare hier unten.
Lesen Sie auch dazu: Wie Sie Ihr Event in Social Media vermarkten können
